RGPD Compliant

Politique de Confidentialité

Protection des données et vie privée - Ozi-PDF

La présente politique explique comment OZ Technology traite vos données lorsque vous utilisez la plateforme SaaS Ozi-PDF. Compte tenu de la nature des documents traités (contrats, documents légaux...), nous appliquons des standards de confidentialité stricts : vos fichiers ne sont jamais analysés à des fins commerciales.

Dernière mise à jour : 20 Janvier 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société OZ Technology SRL.
Adresse : Heuve 39, 3071 Erps-Kwerps, Belgique.
Contact Privacy : info@ozi-pdf.com

2. Données que nous traitons

Nous manipulons deux catégories de données distinctes :

Données Utilisateur
  • Adresse IP (Sécurité)
  • Préférences de langue
  • Logs de connexion techniques
  • Email (uniquement si vous nous contactez)
Données Documents
  • Fichiers PDF originaux uploadés
  • Fichiers PDF modifiés/générés
  • Images de signatures (PNG/JPG)
  • Textes ajoutés sur les documents

3. Finalités et bases légales

  • Exécution du service (Contrat)
    Traitement technique des fichiers PDF : fusion, découpage, ajout de texte et apposition de signatures.
  • Support Technique (Intérêt légitime)
    Analyse des erreurs techniques lors de la génération des fichiers pour améliorer la stabilité de l'outil.
  • Sécurité (Intérêt légitime)
    Détection et prévention des uploads malveillants ou abusifs.

4. Durées de conservation

Type de donnée Durée
Fichiers Sources & Générés (PDF) Maximum 24 heures (Suppression automatique)
Images de signature Durée de la session (non conservé après fermeture)
Logs techniques (IP) 12 mois glissants (Obligation légale de sécurité)
Cookies de préférences 13 mois

5. Confidentialité des Documents

Engagement fort : Ozi-PDF est un outil de traitement technique. Nous ne lisons, n'analysons et ne partageons jamais le contenu de vos documents PDF avec des tiers. Vos fichiers sont isolés et traités de manière automatisée.

6. Sécurité & Cookies

Toutes les communications sont chiffrées via TLS 1.3 (HTTPS). Nos serveurs sont situés en Europe et sécurisés contre les accès non autorisés.

Cookies : Nous utilisons uniquement des cookies techniques de session (indispensables au fonctionnement) et de préférence. Aucun cookie publicitaire n'est utilisé sur l'éditeur.

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données.

Exercer vos droits

Pour toute demande concernant vos données personnelles :
Contacter le DPO